Starostwo Powiatowe w Olkuszu opublikowało szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania Biura Kadr i Płac. Biuro mieści się przy ul. Mickiewicza 2 w Olkuszu, na dwóch poziomach: kadry na poziomie 1 (pokój 206), a płace na poziomie 2 (pokój 312). Kierownikiem biura jest Katarzyna Tomsia, która przyjmuje w pokoju 206, tel. 32 647 88 00, e-mail: k.tomsia@sp.olkusz.pl.
Do zespołu kadrowego należy Justyna Izdebska (pok. 206, tel. 32 647 88 00, e-mail: j.izdebska@sp.olkusz.pl), która realizuje zadania z zakresu kadr. Z kolei sprawami płacowymi zajmują się Marzena Kopeć (pok. 304a, tel. 32 647 88 05, e-mail: m.kopec@sp.olkusz.pl) oraz Małgorzata Muchajer (pok. 304a, tel. 32 647 88 05, e-mail: m.muchajer@sp.olkusz.pl). Archiwum zakładowe prowadzą Jarosław Nowosad i Grzegorz Tomsia (niski parter, pok. 004, tel. 32 647 66 11, e-mail: olkuszarch@sp.olkusz.pl).
Zadania Biura Kadr i Płac
Biuro realizuje politykę kadrową i płacową Starostwa. W zakresie kadr zajmuje się m.in.: planowaniem funduszu płac, prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, tworzeniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy, opracowywaniem regulaminów (pracy, wynagradzania, ZFŚS), ewidencją czasu pracy, prowadzeniem rejestru poleceń wyjazdów służbowych, spraw socjalnych, koordynacją korespondencji ze związkami zawodowymi, naborem pracowników, organizacją służby przygotowawczej, ocenami kwalifikacyjnymi, analizami szkoleniowymi, praktykami uczniowskimi i studenckimi, prowadzeniem zbioru upoważnień i pełnomocnictw Starosty, rejestrem oświadczeń o działalności gospodarczej, oświadczeniami majątkowymi oraz współpracą z instytucjami zewnętrznymi (PUP, ZUS, US, GUS, PFRON).
W zakresie płac biuro odpowiada za: prowadzenie akt płacowo-osobowych i kart wynagrodzeń, dokumentację źródłową do list płac, karty zasiłkowe i obliczanie zasiłków chorobowych, obsługę płacową pracowników, naliczanie i wypłatę wynagrodzeń oraz dodatków, listy wypłat zasiłków, umów cywilnoprawnych, diet radnych i świadczeń z ZFŚS, zgłoszenia do ZUS, naliczanie składek, sporządzanie raportów miesięcznych (RCA, RSA, RZA, RPA, DRA), wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zasiłkach, rozliczenia z urzędami skarbowymi, analizy i prognozy funduszu płac, sprawozdania statystyczne, przygotowywanie przelewów oraz uzgadnianie rozrachunków.
Szczegółowe informacje dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olkuszu.
Źródło: BIP Gmina Olkusz
