Co się zmienia dla mieszkańców gminy Wolbrom
Mieszkańcy gminy Wolbrom, którzy potrzebują dostępu do dokumentacji archiwalnej Urzędu Miasta i Gminy, muszą liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania. Powodem jest remont pomieszczenia, w którym przechowywane są akta zakładowe. Jak podkreśla urząd, nie oznacza to wstrzymania obsługi – wnioski są przyjmowane i rozpatrywane na bieżąco, jednak odnalezienie i przygotowanie części dokumentów może potrwać dłużej niż zwykle.
Sprawy pilne poza kolejnością
Urząd zapewnia, że dokumentacja niezbędna do załatwienia spraw pilnych, ochrony praw stron, realizacji obowiązków ustawowych oraz udostępniania informacji publicznej będzie pozyskiwana w trybie specjalnym, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ochrony akt. Oznacza to, że petenci, których sprawa wiąże się z terminem ustawowym, nie zostaną pozostawieni bez odpowiedzi.
Jak prawidłowo złożyć wniosek
Aby usprawnić proces, urząd apeluje o precyzyjne opisywanie wniosków. Wniosek można złożyć w kancelarii urzędu, wysłać pocztą lub przesłać drogą elektroniczną. W treści warto podać nazwę sprawy, dokładny rok jej prowadzenia, numer sprawy lub decyzji, oznaczenie nieruchomości oraz dane stron – w zależności od rodzaju sprawy. Jeśli sprawa jest pilna lub związana z terminem wynikającym z przepisów, należy wyraźnie to zaznaczyć i wskazać datę.
Kontakt i dalsze kroki
W razie problemów z udostępnieniem dokumentacji w zwykłym terminie, właściwa komórka urzędu poinformuje wnioskodawcę o dalszym sposobie postępowania, zgodnie z przepisami dla danej sprawy. Osoby planujące wizytę w urzędzie mogą kontaktować się telefonicznie pod numerami 32 70 65 307 lub 32 70 65 331, a także mailowo: mwojtowicz@umigwolbrom.pl oraz mkocjan@umigwolbrom.pl. Adres urzędu to ul. Krakowska 1, 32-340 Wolbrom.
Urząd przeprasza za utrudnienia i prosi o uwzględnienie czasowych ograniczeń przy planowaniu wizyty.
Źródło: Wolbrom – Gmina Wolbrom
