Urząd Miasta i Gminy w Olkuszu opublikował klauzulę informacyjną skierowaną do osób, które zawierają z gminą umowy cywilnoprawne. Dokument wyjaśnia, kto odpowiada za przetwarzanie danych, w jakim celu są one gromadzone i jakie prawa przysługują stronom takich umów.
Kto administruje danymi i kto czuwa nad ich ochroną
Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz z siedzibą przy Rynku 1. Kontakt z urzędem możliwy jest telefonicznie pod numerem 32 6260219 oraz mailowo pod adresem burmistrz@umig.olkusz.pl. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Jarosław Cieślik, którego można zastać w pokoju 209 przy Rynku 1 lub skontaktować się telefonicznie (32 6260209) bądź mailowo (j.cieslik@umig.olkusz.pl).
Podstawy prawne przetwarzania
Jak wskazano w dokumencie, dane stron umów cywilnoprawnych przetwarzane są na dwóch podstawach wynikających z RODO. Pierwsza z nich to art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest konieczne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Druga to art. 6 ust. 1 lit. c – chodzi o wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak rozliczenia finansowe i podatkowe.
Jak długo i komu udostępniane są dane
Dane przechowywane są przez czas potrzebny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów, w tym z ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w olkuskim urzędzie. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa, dostawcy systemów IT współpracujący z administratorem, firmy pocztowe i kurierskie doręczające korespondencję oraz inne podmioty realizujące zadania na podstawie umów powierzenia.
Prawa osób, których dane dotyczą
Stronom umów przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18). Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy – bez nich nie jest możliwe jej podpisanie ani późniejsze rozliczenie. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Transfer do państw trzecich dopuszczalny jest wyłącznie przy spełnieniu warunków z rozdziału V RODO (art. 44–49).
Gdzie złożyć skargę
Osoba, która uzna, że jej dane przetwarzane są niezgodnie z RODO, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stanisława Moniuszki 1A w Warszawie.
„Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe stron umów cywilnoprawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO” – czytamy w klauzuli opublikowanej w BIP Małopolska.
Publikacja tego typu dokumentu to standardowa praktyka samorządów, które muszą spełniać wymogi unijnego rozporządzenia o ochronie danych. Dla mieszkańców oznacza to przede wszystkim jasność co do tego, kto i na jakiej podstawie przetwarza ich dane oraz gdzie mogą dochodzić swoich praw.
Źródło: BIP Olkusz
